- Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Unterstützung der
Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Koordination und Management: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten
- Kommunikation und Korrespondenz: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Kunden sowie externen Partnern
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
- Finanzbezogene Aufgaben: Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
- Berichterstattung und Analyse: Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung,
inklusive Stammdatenpflege - Sonderaufgaben: Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BBF Herold Ingenieurgesellschaft für Garten-und Landschaftsbau mbH (Standort Gesundbrunnen)
Teilzeit
Festanstellung
Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
- Starke kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Kostenloser Parkplatz sowie gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents
Über uns
Die BBF GRUPPE ist ein Zusammenschluss mehrerer mittelständischer, wachstumsstarker Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit ca. 30 Jahren gestalten wir die städtebauliche Entwicklung von Grundstücken und realisieren spannende Bauprojekte.
Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau.
Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau.
Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.